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青田公证处四举措打造“放心公证”


 

今年,青田县公证处立足侨乡地方特色,充分发挥公证职能作用,进一步提高为全县产业提升年服务的能力和水平,在公证服务工作中强化四项措施,打造县公证行业“放心工程”,有效维护了侨乡的出国秩序,促进了我县社会事业的健康发展。

一是公证处实行“一站式多重审查”服务,改进办证流程。公证处结合侨乡公证受理量大、申请人多、流程复杂的特点,制定了“一站式多重审核”服务制度,在县办证审批中心设立了一站式受理窗口,从受理公证案卷到发放公证书只需到一个窗口,免去申请人来回跑的麻烦;此外,在山口、温溪、船寮、东源四个乡镇设立公证办事处,以方便乡镇周边地区申请人对公证的办理。

二是县公证处还在梳理多年公证服务经验的基础上整合办公资源,细化工作流程,减免一些多余公证表格的填写,在保证公证手续齐全的情况下极大的方便了当事人。

三是为方便移民当事人办理各类亲属公证,县公证处加入了青田县滩坑水电站移民信息网,另辟蹊径开通了利用其它网络信息进行公证审核的新途径,以技术创新提升效率;为了核对出国体检健康证等相关信息,实行实时电话知信的方式进行申请人资料核对,加快办证流程。

四是公证处针对侨乡出国人员多、出国方式多、疑难公证多的情况,推行“疑问公证质疑询证”制度,对有疑问的公证案情实行两次以上审核程序过关后方可出证,防止假证错证情况的发生,保证了每一本公证书的公信力。

今年上半年,青田县公证处共办理各类公证20738件,其中涉外公证20178件,涉台公证书12件,国内公证560析,终止办理公证80件,对不符合办证程序或不具备办证条件的不予办理的公证8件,有效地维护了侨乡公证的公信力。

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