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今年,青田县公证处立足侨乡青田地方特色,充分发挥公证职能作用,进一步提高为全县产业提升年服务的能力和水平,在公证服务工作中强化三项措施,打造我县公证行业“放心工程”,有效维护了侨乡青田的出国秩序,促进了我县社会事业的健康发展。
一是实行“一站式多重审查”服务,改进办证流程。
我县公证处立足侨乡公证受理量大、申请人多、流程复杂的特点,制定了“一站式多重审核”服务制度,在青田县办证审批中心设立了“一站式”受理窗口,从受理公证案卷到发放公证书只需到一个窗口,免去申请人来回奔走的麻烦。在山口、温溪、船寮、东源四个乡镇设立公证办事处,以方便乡镇周边地区申请人对公证的办理。同时,建立公证后台管理多重审查制度,避免一人审查带来的审核漏洞,在缩短办证时间的情况下确保每一份公证书的质量。
二是实现“审核程序”多样化,创新工作方法。
为方便滩坑移民办理各类亲属公证,青田县公证处利用互联网技术,联网进入县滩坑电站移民信息网对当事人资料进行审核,以技术创新提升效率;为了核对出国体检健康证等相关信息,实行实时电话知信的方式进行申请人资料核对,利用多种途径和方式进行审核。
三是建立“疑问公证质疑询证”制度,保证涉外公证的公信力。
针对侨乡出国人员多、出国方式多、疑难公证多的情况,推行“疑问公证质疑询证”制度,对有疑问的公证案情实行两次以上审核程序过关后方可出证,防止假证错证情况的发生,保证了每一本公证书的公信力。
据统计,今年上半年,青田县公证处办理各类公证共20738件,其中涉外公证20178件,涉台公证书12件,国内公证560件,终止办理公证80件,对不符合办证程序或不具备办证条件的不予办理的公证8件,有效维护了侨乡公证的公信力。
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