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申办公证须知


(1)申办公证的条件:1)具有民事行为能力和民事权利能力的公民或法人都可以作为公证申请人;2)限制民事行为能力人应征得其法定代理人的同意后才可申办公证,或由其法定代理人代理申办公证;3)无民事行为能力人应由其法定代理人代理申办公证;4)法人应由其法定代理人或委托代理人申办公证。
(2)委托他人代理申办公证的条件:1)申请公证的当事人可以委托他人代办公证,但申办遗嘱、遗赠抚养协议、收养、解除收养、赠与、声明、委托、生存等与当事人人身有密切关系的公证事项不得委托他人代理。2)委托他人代办公证,必须向公证处提交委托书。公证申请人应在委托书上将受托人和委托申办的公证事项写得具体、明确、详细、完整,并由受托人签名、盖章。3)当事人委托办理涉及产权转移等重大公证事项的,其委托书应经公证,有的还需经我驻外使领馆认证。
(3)申办公证一般应提交的材料:1)申请人的户口簿和身份证。集体户口人员应提交由户口所在派出所或本单位保卫部门出具的集体户口证明,内容包括:什么单位的集体户口,户籍地址,当事人的姓名、性别、出生时间及其他全部记载;2)申请人、关系人已出境的应提交护照、通行证的复印件(除空白外的每一页都须复印,而且要清晰可见,特别不要遗漏盖有出入境日戳章和有效居留签证的那页);已在境外定居的,应提供所在国家的身份证明;3)申请人或关系人须在公证书中使用"又名"、"外文名"的,应提交有关证明材料;4)代理人代为申请的,应提交委托书或有代理权资格的证明外,还须提交本人和被代理人的身份证明和户口簿;5)前来本处作证的证明人,应携带本人居民身份证和户口簿。
(4)申办公证时应注意的一些问题:1)公证当事人必须认真、详细、如实填写公证申请表,回答公证人员的询问。2)对于故意向公证机关提供假情况、假证明的,将拒办公证。(3)对审查中发现当事人或有关人员的违法行为,公证机关将责令其改正,并有权向有关主管部门发出司法建议书。
(5)办理公证需提交照片的:1)申办收养公证须交一寸报名照三张;2)申办出生公证须交二寸近期报名照三张(去美国定居的交四张);3)申办结婚公证须交男女双方二寸近期报名照片三张(去美国定居的各交四张);4)申办学历和工作经历须交二寸近期报名照三张。提交的每张照片背面都应注上姓名。5)公证申请人在境外的须提交照片与申请人相一致的证明。
(6)申办公证时应使用的书写工具:填写公证申请表、书写委托书和所有的证明材料,都应使用钢笔或毛笔,不能用圆珠笔书写。
(7)领取公证书需要的手续:公证书由当事人或其代理人到公证处领取。领取时必须带好领取人的身份证、公证费收据。代理人代领的,还须提交委托书。领取公证书时,如经核定的公证费数额与预收数额不一致的,应办理退还或补交手续。
(8)公证员有下列情况之一的,可以要求其回避。1)公证人员本人或者近亲属的公证事项; 2)公证人员与本公证事项有利害关系;3)公证人员本人以一方当事人的代理人身份参与的公证事项;4)公证人员与公证事项的当事人有其他关系,可能影响正确办证的。5)当事人或委托代理人可以在公证文书作成前,以口头或书面方式向公证机构申请公证人员回避。
(9)对不予受理、不予公证、撤销公证书的申诉及时限:1)对公证机构作出的不予受理、不予公证、撤销公证书或拒绝撤销公证书的决定有异议的,可以在接到决定书之日起十五日内,向主管的司法行政部门提出申诉。司法行政部门应当自收到申诉书之日起三十日内作出处理决定。 办公地点:丽水市公证处地址:丽水市大洋路384号一楼  电话:2130940 邮编:323000

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